Introducción a la Nómina en México: Conceptos Clave para Empresas

¿Qué es una nómina y por qué es importante?

La nómina es un documento esencial en la gestión laboral y fiscal de una empresa. Registra los pagos a trabajadores, incluyendo salarios, deducciones y beneficios, asegurando el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales con el SAT, IMSS e INFONAVIT.

Historia y evolución en México

La nómina ha cambiado significativamente a lo largo del tiempo:

• 1910-1917: La Revolución Mexicana impulsa los primeros derechos laborales.

• 1931: Se crea la Ley Federal del Trabajo, formalizando las relaciones laborales.

• 2014: El SAT implementa el CFDI de nómina, obligando a las empresas a digitalizar los pagos.

• 2022: Entra en vigor el CFDI 4.0 y nuevas reglas de subcontratación, aumentando el control fiscal.

Hoy en día, las empresas utilizan software de gestión para optimizar estos procesos y garantizar su cumplimiento.

Tipos de nómina en México

Existen diferentes esquemas de pago, dependiendo del sector y tipo de contrato:

• Semanal: Usado en construcción y manufactura.

• Quincenal: El más común en empresas.

• Mensual: Aplicado a administrativos y directivos.

• Mixta: Combinaciones como catorcenal o pagos diarios.

Elementos básicos de la nómina

Para ser válida y cumplir con la normativa, una nómina debe incluir:

✔ Datos del empleador y del trabajador (RFC, CURP, NSS).

✔ Periodo de pago y desglose de percepciones y deducciones.

✔ Impuestos y retenciones aplicables (ISR, IMSS, INFONAVIT, Fonacot).

✔ Total a pagar después de deducciones.

Conclusión

Gestionar correctamente la nómina es clave para evitar sanciones y cumplir con las regulaciones fiscales. Contar con un sistema de nómina adecuado garantiza transparencia y optimiza la administración de pagos.

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